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SUGERENCIAS DE COMO REDACTAR LOS RIESGOS DE UN PROYECTO

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Cuando estamos empezando un proyecto, debemos tener la habilidad de poder identificar y redactar de manera correcta la información básica que se tenga del mismo.

Es por eso, que compartimos un excelente recurso para aprender a redactar riesgos de una mejor manera.

Riesgos – Causas:

  • Los riesgos deben ser identificados basados en un Objetio.
  • Los riesgos no pueden ser restricciones  (ya  que  es  algo existente y se debe hacer un plan de contingencia para contrarrestarlo)
  • Al momento de identificar el riesgo la  persona  debe  preguntarse:   ¿Que no  quiero  que  pase,  que  pueda impactar el objetivo del proyecto? La   causa  del   riesgo   debe   ser  la restricción, supuesto, requerimiento o condición   que   origine   ese   evento indeseado u oportunidad.

Acción de mitigación:

  • La acción de mitigación debe ser verificable y medible, ejemplo: una acción, un acta de reunión, un mail, un documento, etc.
  • Debe  cumplir  con  estos  criterios: Que, como, para que y cuando.
  • La acción de mitigación siempre debe estar  enfocada a la causa del riesgo.

EJEMPLO 1 – CASO DE LA VIDA DIARIA

  • Objetivo: Llegar al trabajo a las 7:30am
  • Riesgos: (¿Qué no quiero que pase, que pueda impactar el objetivo del proyecto?)
    • Levantarme tarde
    • Vías con mucho tránsito vehicular
    • No disponibilidad de taxis
    • Carro sin gasolina
  • Causas: (Condición, supuesto, restricción o requerimiento que origina ese evento o riesgo)
    • No puse la alarma / me acosté tarde
    • Pocas vías alternas
    • Hora pico
    • No hay disponibilidad de dinero en efectivo.
  • Acción de mitigación: (Que, Como, Para Que y Cuando) – Enfocado a la causa del riesgo.
    • Programar en el celular la alarma para todos los días en la noche de hoy, descargando una aplicación para tal fin.

Medio de verificación: descargar la aplicación y la programación de la alarma en la noche.

    • Identificar las vías menos congestionadas, usando  la aplicación WAZE una vez me levante en la mañana, para evitar en alto tráfico vehicular en las vías principales.

Medio de verificación: el uso de WAZE en la mañana.

    • Levantarme más temprano, para evitar el alto tráfico vehicular, programando la alarma 1 hora antes de lo normal esta noche.

Medio de verificación: programación de la alarma 1 hora antes de lo normal en la noche.

    • Hacer un ahorro para gasolina mensual, y guardarlo en una alcancía para que en caso de que no tenga dinero pueda tomarlo del ahorro.

Medio de verificación: guardar el ahorro mensual en la alcancía.

  • Redacción  sugerida: Riesgo / Causa / Impacto
    • Levantarme tarde, debido a que no puse la alarma la noche anterior, haciendo  que  llegue  tarde  al trabajo.
    • Vías con mucho tránsito vehicular, debido a las pocas vías alternas, impactando en la hora de llegada al trabajo.
    • No disponibilidad de taxis, debido a que es hora pico en la ciudad, impactando en la hora de llegada al trabajo
    • Carro sin gasolina, ya que no tengo dinero en efectivo, impactando en la hora de llegada al trabajo.

REFERENCIAS

  1. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI), La Guía de  los  Fundamentos  para  la  Dirección  de  Proyectos  (Guía PMBOK®). Quinta Edición, Publicaciones PMI, Pág. 310
  2. PMI, Guía PMBOK® – Quinta Edición, Publicaciones PMI, Pág. 310
  3. PMI, Guía PMBOK® – Quinta Edición, Publicaciones PMI, Pág. 345

Fuente: Blog PMI Colombia, Editor Fernando Remolina

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